广东中采招标有限公司受广东省三水强制隔离戒毒所委托，对计划采购的建所70周年主题宣传片拍摄服务进行市场询价，询价结果将作为后续招标预算的重要参考，望各供应商根据采购内容，填写报价单。
一、项目简介：
摄制一部以“安全、和谐、绿美、文化、法治”为主题的70周年主题宣传片《三江汇流处》（暂定名）。该片旨在通过影像史料展现我所70年发展历程、精神传承及戒毒成果，为建所70周年庆典提供重要文化支撑。宣传片制作涉及脚本创作、历史素材整理、实地拍摄、后期剪辑等专业环节，需依托具备红色题材创作经验及戒毒领域拍摄经验的影视团队协作完成。
二、服务内容及概算金额：
（一）服务内容：宣传片制作涉及脚本创作、历史素材整理、实地拍摄、后期剪辑。
（二）服务期限：自合同签订之日起90天内完成成片并验收合格。
（三）概算：概算金额约8万元。
三、技术、商务要求：
技术要求
（一）拍摄设备等级为广播级高清以上，符合电影风格画面需要，预留后期调色空间，使用4K规格拍摄；根据实际情况使用摇臂、滑轨、三脚架、稳定器、专业影视灯光、专业监看设备等辅助设备（列举但不局限于）。
（二）摄影师为广告摄影师，后期制作（包含非线性剪辑、二三维动画制作、配音、画面调色、配乐以及特效合成），影片画面自然流畅、逻辑清晰、简洁生动，具备电影画面艺术质感。
（三）根据采购方提供的文字资料，在完成前期构思及实地勘景后，采取创新表现形式策划制作整片创意方案，提供宣传片分镜头脚本及旁白文案。
（四）需根据情况采取AE特效动画，运用包括但不局限于片头修饰、文字包装、数据图表展示等形式辅助表达画面内容，特效比例不低于20%。
（五）成片要求视频画幅为横屏、分辨率为3840×2160或1920×1080，采用MP4或MOV格式，输出编码为H.264。素材档案要求为视频画幅为横屏，交付时提供全部原始拍摄文档，不改变原文件数据规格，无调色、无字幕。
（六）成交供应商承诺严格遵守如下责任条款：
1.严格遵守并执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和司法行政机关保密管理工作相关规定，保证不泄露在司法行政机关办公场所工作中（以下简称“工作中”）所接触的国家秘密和警务工作秘密。
2.严格对在司法行政机关机关运维工作中接触到的相关文件（包括电子文档）、信息、会议、谈话等内容进行保密管理，保证不以文件、文字、言论等任何形式通过任何媒体或其他途径向外泄露、传播。
3.严格贯彻国家法律法规和司法行政机关机关保密管理工作相关规定，遵守采购人的保密管理办法，明确保密职责。
4.自觉接受并配合司法行政机关机关的监督和检查，严格按照有关部门的安全整改要求及时落实整改，及时发现和堵塞本机构人员失泄密隐患和漏洞。
成交供应商外派人员如未能遵守上述责任或违反保密等相关法律规定，致使国家秘密及警务工作秘密泄露的，成交供应商须承担相应法律责任，构成犯罪的须承担相应刑事责任。
5.由于采购人的特殊性，成交供应商工作人员应严格遵守采购人的相关管理规定：
（1）外来人员必须遵守法律法规，不得假借采购人名义从事有损采购人形象的行为。
（2）外来人员进入监管院区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与监管院区人员划清界线，防止被利用。
（3）外来人员进入院区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。
（4）凡需进入院区的外来人员必须由成交供应商开具委派证明和身份证明原件，向采购人提出申请，经核准后办理相关手续。
（5）外来车辆应凭审批手续并由采购人工作人员带领或采购人指定人员驾驶，方可进出院区大门。
（6）所有进出院区大门的人员、车辆和物品应接受采购人工作人员检查，凭通行证件或经采购人审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管院区大门。
（7）外来人员进出院区大门必须遵守监管院区大门管理规定及防疫规定。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由采购人工作人员带入带出，并接受检查管理。
（8）外来人员不得携带管控物品（包括：1.武器弹药、刀具、利器；2.放射物、剧毒物品和麻醉物、毒品；3.爆炸物品、易燃易爆物品和腐蚀性物品；4.酒类、打火机、火柴等明火源；5.绳索、攀援器械、工程维修工具等；6.录音录像照相器材、通讯工具、计算机、多媒体等电子产品；7.其他可能影响监管安全的物品）进入监管院区，进入监管院区时必须按规定将移动电话等物品保管在贮物箱。
（9）外来人员进入院区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。
（10）外来人员不得擅自与戒毒人员接触，与戒毒人员认老乡、攀亲结友；
（11）外来人员不得为戒毒人员携带现金、酒类、熟食类物品或传带、保管任何物品；
（12）外来人员不得为戒毒人员邮寄信件、捎口信或替戒毒人员打电话；
（13）外来人员不得在院区拍照、摄像或录音；
（14）外来人员不得在院区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；
（15）外来人员不得向无关人员谈及戒毒所工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。
（16）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天17时前应驶离院区。
（17）外来人员若违反本管理规定，采购人将责成成交供应商人将其解聘、辞退或调离，情节严重的将与成交供应商解除合同，有违法行为的送司法机关处理。
6.服务期间，成交供应商提出解除服务要求，须提前2个月以书面形式通知采购人，经采购人同意后才能解除服务。如采购人不同意提前解除服务，采购人单方面解除服务，服务期内的一切损失由成交供应商承担，并在采购人找到替代者后方可停止服务，在此期间必须继续做好相关服务保障工作。
7.成交供应商须把采购人提供的所有资料，数据完整归还成交供应商，并不得留存任何复制品。因成交供应商泄密而损害采购人的利益，除一切后果与法律责任由成交供应商承担，采购人有权单方面即时解除服务，并视为成交供应商违约，有权要求成交供应商赔偿经济损失。
商务要求
（一）验收流程
1.项目服务期为自合同签订之日起3个月，服务期内采购方有权对供应商交付的视频提出修改意见，供应商应在采购方提出要求后5个工作日内修改完成并提交采购方，直至采购方书面验收合格，方视为项目完成。供应商就视频的修改、调整工作不限次数，因此而产生的一切费用由供应商自行承担。
2.如因制作视频发生分歧或矛盾，应协商解决，无法达成一致意见时，以采购方意见为最终方案，供应商需按采购方意见进行视频制作。
3.采购方有权指派专人对供应商按照合同约定所完成的视频进行验收确认，采购方出具书面确认函视为验收合格。
4.供应商应出具保密承诺函，承诺遵守采购方信息安全保密要求，对采购方的信息安全承担保密义务。
5.供应商在合同履行过程中应遵守诚实信用原则，不得侵害他人的肖像权、人身权、知识产权等，涉及使用第三方权利的，应当采取有效措施，确保合法使用他人各项权利，保证本视频不会发生任何侵害他人权利的后果。因供应商制作的视频涉及他人权利并因此产生纠纷的，由供应商负责处理并承担法律责任，因此造成采购方损失的，由供应商承担相应赔偿责任。
6.供应商在合同履行过程中应根据采购方场所安全管理要求，配合完成人员进出相关审批工作。供应商在合同履行过程中产生交通住宿费用，由供应商自理。
7.供应商制作的视频最终解释权及著作权归采购方所有。
（二）采购标的交付、实施的时间地点：
1.自合同签订之日起90天内验收合格并交付使用。
2.采购人指定地点。
（三）付款方式：
1.采购方验收完成片后，成交供应商提供有效发票及相关资料给采购人，经采购人审核后，一次性结清服务费。
2.付款期间如因特殊情况需调整，由双方协商处理。
3.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。
4.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间向相关部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含相关部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。如因财政资金的下达、拨付问题导致付款延迟的，不视为采购人违约，成交供应商不能据此追究采购人的违约责任。
四、报价提交要求：
有意愿参与的供应商请于2025年5月28日14时30分前通过向gdzcbm@vip.163.com发送邮件递交报价文件。文件要求如下：报价文件电子版一份(可编辑的WORD版)、盖章扫描件（PDF版），（电子邮件名称请备注：宣传片拍摄服务+报价文件+供应商名称）